Ökosystem Vergleich

Welche App brauche ich?

Drei Apps, ein Team-Account. Inventur zählt und exportiert, Wawi führt den Bestand, Vend plant und fährt Automaten-Touren. Hier steht, wann welche reicht.

Zählen & Exportieren

Betrieb Inventur (Beta)

Ideal für jährliche oder periodische Inventuren für Steuerberater und Buchhaltung.

  • Spätis, die nur Zählstände brauchen
  • Schnelles Erfassen mit Barcode-Scanner
  • Export als DATEV, CSV oder PDF
  • Offline-Modus ohne Account-Zwang
Stärke: Operative Geschwindigkeit

Kein laufender Bestand, keine MHD-Lots.

Bestand & Bewegungen

Betrieb Wawi (Alpha)

Full-Service Warenwirtschaft für Betriebe, die ihren Bestand live führen wollen.

  • Jederzeit wissen, was im Lager liegt
  • Wareneingang mit MHD & Chargen (Lots)
  • Umlagerungen zwischen mehreren Standorten
  • FIFO-Abbuchung bei Verkauf/Abgabe
Stärke: Präzise Kontrolle

Kein Gastmodus, Account zwingend erforderlich.

Automaten & Picklisten

Betrieb Vend (Alpha)

Für Automatenaufsteller: Maschinenstamm, Kanalbindung und Soll-Listen — Touren folgen.

  • Automaten anlegen und einen Datenkanal binden
  • Bestand und Status von Ourvend lesen
  • Picklisten mit Soll-Mengen, Abschluss unabhängig vom Sync
  • Tourenplanung und Lager-Picklisten folgen
Stärke: Automaten-Disziplin

Alpha — Touren und aggregierte Picklisten folgen.

Szenarien

Typische Situationen

Nur periodisch zählen

Einmal im Jahr oder Quartal scannen, exportieren, fertig.

APP: INVENTUR

Lager täglich im Blick

Eingänge und Abgänge buchen, MHD prüfen, Bestand live halten.

APP: WAWI

Automaten befüllen

Touren planen, picken, Stops abfahren — Restware und Bargeld bei Rückkehr.

APP: VEND

Zählen & Bestand führen

Inventur für große Zählaktionen — Wawi für den laufenden Warenfluss.

APP: INVENTUR + WAWI

Wann reicht die Inventur-App nicht mehr?

Ist-Bestand zwischendurch

Nicht nur einmal im Jahr — sondern vor Nachbestellung, Schichtwechsel oder Automaten-Befüllung.

Buchungen von Lieferungen

Wareneingang, Bruch, Eigenverbrauch — mit Belegen statt manueller Excel-Nachpflege.

MHD und Chargen

Lots mit Mindesthaltbarkeit, kritische Warnungen und striktes FIFO beim Abgang.

Mehrere Lager/Automaten

Bestände getrennt führen und umlagern, ohne die Übersicht in der Liste zu verlieren.

Häufige Frage: Kann ich in der Wawi auch inventieren?

Ja. In der Wawi gibt es einen Inventurbeleg (Voll- oder Teilinventur) mit Soll- und Ist-Mengen. Nach dem Buchen wird der Lagerbestand angepasst. Die Inventur-App ist auf reines Zählen und Bewerten ausgelegt — inkl. Export für Buchhaltung. Der Wawi-Inventurbeleg korrigiert den laufenden Buchbestand. Beides ergänzt sich.

Brauche ich mehrere Apps?

Viele Teams starten mit Inventur und ergänzen Wawi, sobald der Alltag Bestand braucht. Automaten-Touren kommen mit Vend dazu. Login, Team und Abo sind gemeinsam — Module lassen sich im Portal gezielt freischalten.

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